Assistente Administrativo - Medianeira PR

Está preparado(a) para se juntar à equipe que cultiva o futuro?

🎯 A sua missão será auxiliar o Gerente Administrativo nas tarefas burocráticas da empresa, auxiliando nos processos de vendas e financiamentos, controle de cartão ponto, entrada e lançamento de notas fiscais, dentre outras atividades.

Buscamos pessoas que gostam de desafios, busquem constantemente o seu desenvolvimento e possuem paixão pelo que fazem! 🚀

Como será o seu dia a dia:

• Realizar atendimento presencial e telefônico;
• Atualizar cadastro de clientes e fornecedores;
• Atualizar, elaborar e/ou controlar planilhas diversas, como: planilha de orçados; de recursos próprios; de equipamentos entregues;
• Controlar penhor BJD;
• Auxiliar na elaboração de Processos de Financiamento BB Esteira, BJD e Santander, bem como controlar cobrança de juros em financiamentos, quando necessário;
• Acompanhar processo de financiamento, bem como enviar ao órgão competente;
• Controlar recebimento de comissões;
• Realizar transferência de equipamentos;
• Elaborar informativos de vendas;
• Realizar controle de recebimento de incentivo da JD;
• Elaborar contratos e notas promissórias;
• Auxiliar no acompanhamento de pendências de documentos junto a Cartórios;
• Auxiliar em atividades do caixa quando necessário;
• Realizar serviços externos (como saques, depósitos, pagamentos, correio, prefeitura e outros), bem como acompanhar pendências nos bancos;
• Renovações e contratações de seguros de clientes;
• Dar entrada em Notas da Fábrica;
• Realizar conferência de estoque físico x sistema e listas do departamento Comercial;
• Conferir planilhas de Ordens de Serviço internas;
• Controlar AMS vendidos;
• Emitir notas diversas, como de transferências, compra de equipamentos usados e novos, retirados de usados, remessas de demonstração, comissões de seguros, e outras, bem como arquivá-las;
• Realizar procedimento agrega/desagrega;
• Realizar cadastro e pré-análise de crédito de novos clientes para repasse ao Gerente Administrativo;
• Realizar acertos de vendas;
• Entrada em consignação e compra de usados, bem como comunicar o corporativo;
• Realizar controles diversos, como de incentivos, materiais retirados do almoxarifado e a chave do local, mercados entregues, carteira de habilitação dos colaboradores,
• Realizar levantamento, cotações e/ou solicitações de materiais de expediente adquiridos com o corporativo, livrarias e mercados;
• Consultar diariamente preços da Soja, Milho e Trigo, adicionando-os no quadro demonstrativo da loja.
• Conferência do pedido de fábrica com o pedido vendido ao cliente, se todas configurações estão compatíveis;
• Conferir se a venda já possui JDquote, caso não tenha, emitir;
• Montagem e acompanhamento de processos em licitações;
• Conferência dos itens cadastrados no sistema e conferência dos dados do cliente para faturamento;
• Faturamento de equipamentos novos e usados;
• Realizar vendas de seguros e cotações;
• Realizar contato com clientes referente a parcelas em atraso, envio de apólices e boletos;
• Solicitar preparo de equipamentos para entregar ao cliente;
• Solicitar entrega antecipada, emissão dos documentos e baixa no DCP;
• Programar entrega de equipamentos (Contratação de Pranchas);
• Realizar entrada de notas para cadastrar os produtos;
• Cadastrar produtos novos e usados, fazer conferência e atualização;
• Monitorar controle de Estoque (conferência de pátio - equipamentos – DCP – listas de livre, estoque e usados;
• Realizar cotações Produtos JD e Compra;
• Solicitar reserva e transferências de equipamentos,
• Realizar acertos finais (Conferência);
• Acompanhar pendências no DDA;
• Controle de abastecimentos de veículos parceria e cotação de manutenções dos caminhões;
• Na ausência de um assistente financeiro na filial, deverá realizar ainda as atividades financeiras da filial, tais como recebimento de vendas, atendimento ao cliente, cobrança aos clientes inadimplentes, abertura e fechamento de caixa, entre outras.
• Auxiliar o Gerente Administrativos nas rotinas de Recursos Humanos, como: Controle, conferência e fechamento do cartão ponto da filial; Separação e envio de holerites, cartão ponto, recibo de férias, atestados e outros para o Corporativo; Agendamento de exames admissionais, períodos e/ou demissionais; Reunir documentação para contratações e demissões; Acompanhar e realizar pedido e/ou trocas de uniformes para o Corporativo; Agendamento e controle de férias; Recarga de vale transporte; Realizar rotinas do Programa de Reconhecimento; Adesão a Unimed; entre outras atividades necessárias;
• Entre outras atividades que farão parte do seu dia-a-dia.

O que buscamos neste perfil?

• Ensino Técnico ou profissionalizante;
• Experiência de no mínimo 1 ano em funções similares;
• Conhecimento de rotinas administrativas, emissão e faturamento de notas fiscais.

Valorizamos se você tiver também:

• Ensino Superior completo ou em andamento em áreas afins com a atividade.

Salário Inicial de R$2.667,87 a R$2.964,30.

Fazendo parte do nosso time, você terá como benefícios:

• Vale Alimentação (de acordo com a Política Salarial);
• Plano de Saúde (Unimed);
• Plano Odontológico (DentalUni);
• Programa de Participação nos Lucros (PLR);
• Plano de Carreira, Cargos e Salários;
• Segura de Vida;
• Programa de Saúde e Bem-Estar; 
• Atendimento Psicológico;
• Universidade Corporativa;
• Premiação por Indicação;
• Programa de Reconhecimento por Tempo de Empresa;
• Ações Comemorativas (Dia do Trabalhador, Dia dos Pais, Dia das Mães, Dia das Mulheres, etc.);
• Programa Bem-Vindo ao Mundo!

Qual será a jornada do nosso processo seletivo?

• Inscrição: Não se esqueça de preencher todos os campos importantes!
• Vídeo Apresentação: Gostaríamos de te conhecer mais e por isso é interessante que você faça um vídeo rápido mas falando um pouco mais de você e sobre suas experiências e expertise, será fundamental no nosso processo!
• Testes inicias: Assim podemos entender um pouco mais do seu perfil :D 
• Análise dos Gestores: Agora é com a gente! Este é o momento que nossos gestores vão analisar cada um dos candidatos, lembre-se esta etapa pode levar um tempinho maior, pois queremos conhecer todos vocês!
• Entrevista com os gestores;
• Proposta;
• Alinhamento com o RH: Gostaríamos que ficasse tudo bem claro e transparente, por isso, esta etapa é fundamental!
• Contratação, OBA! Agora você faz parte do time 😄  

Lembre-se: Todas estas etapas são fundamentais para tornar o nosso processo seletivo mais assertivo e termos uma melhor experiência para os(as) nossos(as) candidatos(as), portanto não se esqueça de seguir todo o passo a passo corretamente!

Você sabia que temos um selo de reconhecimento pela plataforma da Gupy, por ser uma empresa que dá Feedback? Portanto, fique tranquilo que qualquer movimentação nas nossas vagas, estaremos avisando. 😄

Somos uma empresa referência no setor de Máquinas Agrícolas e temos orgulho de representar a John Deere no Paraná. 

Desde 1996, cultivamos uma trajetória marcada por um atendimento de excelência e qualidade. 

Nosso Compromisso: Ética, Transparência, Honestidade, Respeito e Profissionalismo.

Esses valores não apenas geram confiança plena entre nossos clientes, parceiros, fornecedores e comunidade em geral, mas também impulsionam a trajetória de mais de 600 colaboradores.

Com entusiasmo e colaboração, nossa equipe conquistou recentemente o prestigioso título de Concessionário Classe Mundial e alcançamos o Leaders Club, que significa estar entre os 10% melhores concessionários John Deere no mundo, em termos de alinhamento e performance. Esse reconhecimento reflete não apenas a qualidade de nossos produtos, mas a paixão e dedicação de cada membro da equipe.

Cultivando Talentos e Transformando Carreiras

Na M.A. Máquinas, acreditamos que nosso maior patrimônio são as pessoas. Mantemos nossos olhares sempre voltados para o desenvolvimento e o crescimento profissional de cada colaborador. Somos os cultivadores de talentos, plantando sementes e ajudando a regar o caminho para o sucesso.

Diversidade, Inclusão e Pertencimento

Buscamos criar um ambiente +diverso, +acolhedor, +criativo e +justo.

Valorizamos as diferentes possibilidades de ser e pensar. Por isso acolhemos a todos, independente de gênero, religião, etnia, orientação sexual, idade, condição de saúde e/ou social, e qualquer outro fator.

Esta é a nossa entrega para uma sociedade, uma empresa e pessoas melhores.

Queremos Você!

Para continuar a entregar o melhor, estamos em busca de indivíduos com um olhar inovador, comprometidos com o sucesso e prontos para somar-se à nossa equipe. Se você é apaixonado por desafios e está pronto para cultivar uma carreira promissora na M.A. Máquinas, venha fazer parte do nosso time!!